Définitions de termes
Annotation
La possibilité que peuvent avoir les présentateurs et les participants de marquer le matériel présenté. Parmi les outils offerts, il y a notamment des surligneurs, des lignes droites ou à main levée, des cercles, des ovales, des rectangles, du texte et des vignettes (des X et des marques pour cocher).
Cadence/Rétroaction
Les stagiaires doivent pouvoir fournir une rétroaction immédiate aux instructeurs à propos du cours à un moment donné, de façon que l’instructeur puisse adapter sa présentation en conséquence. Les commentaires peuvent toucher la cadence du cour et la compréhension de la matière présentée; ils n’ont pas à être enregistrés.
Clavardage texte
Un stagiaire peut entrer une question texte, adressée à l’instructeur de façon privée, ou adressée à tous publiquement. L’instructeur peut envoyer sa réponse texte soit au stagiaire seulement, soit à tous publiquement.
Contrôle partagé d’une application
Cela permet au présentateur et aux participants de collaborer en temps réel en partageant le contrôle de l’application. Toutes les applications sur un poste de travail peuvent être partagées. Les participants n’ont pas à faire installer l’application.
Contrôle partagé du poste de travail
Il s’agit de la possibilité pour un participant de donner le contrôle de son poste de travail au présentateur. Cette fonction est utile dans un environnement de soutien technique quand l’utilisateur a un problème avec son ordinateur et que le personnel de soutien doit changer la configuration du système ou simplement interagir directement avec le poste de travail d’un client.
Fonction « Levez la main »
C’est la seule façon d’attirer l’attention de l’instructeur. Pendant un cours virtuel intime, les participants sont incités à une interaction maximale. Les instructeurs pourront demander à des stagiaires de répondre personnellement à des questions ou de poser des questions.
Invitations à émettre
Les instructeurs peuvent mettre des questions de sondage à l’ordre du jour avant que la classe ne débute. On doit aussi pouvoir enregistrer les résultats du sondage de façon à pouvoir les analyser par la suite. On n’a pas à associer les noms des stagiaires avec les réponses du sondage. On ne le fait d’ailleurs pas pour les questions à la fin de chaque section du cours.
Partage d’applications
Il s’agit de montrer et de voir en temps réel ce que réalise l’application et de le diffuser à tous les participants. Les « spectateurs » ne peuvent, d’aucune façon, contrôler l’application. Toutes les applications sur un poste de travail peuvent être partagées. Les participants n’ont pas à faire installer l’application.
Partage de documents
La possibilité de montrer des documents à tous les participants. Les participants ne peuvent apporter de changement aux fichiers de la présentation. Les documents peuvent être des fichiers Microsoft Word, Excel, WordPerfect, etc.
Partage de fichiers :
C’est la possibilité pour tous les participants (le présentateur et les autres participants) de télécharger et de téléverser tout document.
Partage de poste de travail
Il s’agit de montrer et de voir en temps réel ce que présente l’ordinateur d’un participant (habituellement le présentateur) et de le diffuser à tous les participants. Les spectateurs ne peuvent contrôler le poste de travail qui fait la démonstration, à moins que le présentateur ne permette le contrôle à distance.
Partage de présentation
La possibilité de montrer à tous les participants les diapos de la présentation. Les participants ne peuvent apporter de changement aux fichiers de la présentation. Les formats de présentation sont PowerPoint et Corel.
Tableau blanc
Il s’agit de la version électronique du tableau blanc des salles de conférence. L’instructeur et les stagiaires peuvent en même temps écrire ou faire des marques sur le tableau afin de partager de l’information. Il doit y avoir des outils pour faire des lignes droites, des lignes à main levée, des cercles, des ovales, des rectangles et du texte.
Télécommande
Il s’agit de la possibilité donnée aux participants de contrôler ce qui est montré au cours de la réunion. Par exemple, si le présentateur utilise l’application Microsoft Excel partagée et qu’il active la fonction de télécommande, un participant peut prendre le contrôle de l’application et son intervention dans Excel est alors diffusée à tous les participants. Le présentateur peut remettre le contrôle entre les mains d’un seul participant ou de plusieurs participants en même temps.
Télécommande de la visite guidée sur le Web
Avec cette fonction, le présentateur peut inviter les participants à une visite guidée à l’aide du navigateur Web; en plus de contrôler la présentation, le présentateur peut donner aux participants la possibilité de cliquer sur des hyperliens et de diffuser ainsi une nouvelle page Web à tous les participants Le présentateur ou l’hôte peut activer ou désactiver à son gré la fonction de télécommande.
Tests/Jeux-questionnaires
Les instructeurs peuvent mettre à l’ordre du jour avant le début de la classe, des questions de tests et de jeux-questionnaires. On doit aussi pouvoir enregistrer les résultats du sondage de façon à pouvoir les analyser par la suite. Les noms des stagiaires doivent être associés aux tests et aux jeux-questionnaires individuels.
Vidéo
Il est possible de diffuser des vidéos pendant une réunion. Tout stagiaire participant à une réunion peut diffuser une vidéo en direct (il faut toutefois un équipement particulier).
Visite guidée sur le Web
Le présentateur peut inviter les participants à faire une visite guidée à l’aide du navigateur Web. Lorsque le présentateur amène les participants à une page Web, il peut cliquer sur un hyperlien et la nouvelle page sera diffusée à tous les participants. Les participants ne peuvent contrôler la visite guidée.
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