7 points à considérer lors du choix de la meilleure solution de gestion de parcs pour votre entreprise

Gestion de flotte · 7 nov. 2024

Que vous ayez choisi d’investir plus dans la technologie de parcs de véhicules ou de moderniser votre gestion des véhicules pour la première fois, les solutions de télématique traditionnelle ou basées sur la vidéo sont là pour vous aider à corriger les fausses allégations et vous fournir des données exhaustives pour

vous faire économiser des milliers de dollars

en coûts d’exploitation, comme le carburant et l’entretien, sans augmenter la charge de travail des gestionnaires de parcs de véhicules et des cadres.

« Le rendement de la télématique est plutôt rapide, on compte environ un mois. Les gestionnaires de parcs de véhicules enregistrent des économies oscillant entre 15 et 20 %. Grâce à ces économies, ils peuvent investir dans d’autres secteurs pour leurs employés. »

Juan Cardona
Vice-président Ventes
Geotab

Bien que la technologie GPS et les caméras de tableau de bord soient sur le marché depuis des années, grâce à l’intelligence artificielle (IA), nous pouvons traiter d’importants volumes de données de manière plus efficace. Il est essentiel de pouvoir recueillir les données visuelles de l’environnement pour les jumeler avec les données sur le véhicule et avoir une vision complète du parc. Les systèmes de GPS et de télématique traditionnels offrent des données précieuses sur l’emplacement et la performance des véhicules, mais les caméras de tableau de bord fournissent plus d’informations visuelles qui peuvent améliorer la sécurité des chauffeurs et faciliter les enquêtes sur les incidents.

Le choix de la meilleure solution de gestion de parcs requiert une approche minutieuse pour garantir qu’elle correspond à vos besoins d’affaires. Nous avons dressé la liste de sept fonctions importantes à prendre en compte lors de votre recherche d’une solution de télématique fiable.

Voici sept points à considérer pour vous aider à trouver la meilleure solution pour votre entreprise :

1. Examen complet de vos besoins

Commencez par effectuer un examen minutieux de votre parc, y compris le nombre et le type de véhicules. Identifiez les zones qui vous posent le plus de problèmes :

Avez-vous besoin de vous conformer aux normes et règlements de sécurité de façon plus intelligente?
Les pannes de véhicules sont-elles une préoccupation pour vous? Cherchez-vous à répondre à vos besoins en maintenance de manière plus proactive?
Le comportement des chauffeurs vous a-t-il posé des problèmes dernièrement?
Avez-vous besoin de vous assurer que vos véhicules ne sont pas utilisés en dehors des heures de travail?
Connaissez-vous votre consommation de carburant? Avez-vous besoin d’optimiser votre consommation de carburant?

2. Adaptabilité

Il est indispensable que votre solution puisse grandir en même temps que votre entreprise. Vous devriez être en mesure de gérer les véhicules supplémentaires et de vous adapter aux nouvelles stratégies commerciales sans effectuer de révisions majeures. Tous les systèmes que vous envisagez doivent pouvoir gérer plusieurs véhicules.

Envisagez-vous d’ajouter plus de véhicules à votre parc ou de rallonger vos itinéraires pour englober un territoire plus vaste avec des exigences réglementaires uniques?
Pensez-vous à effectuer des changements comme l’ajout de véhicules électriques à votre parc? Devez-vous suivre les actifs des marchandises et autres équipements?

3. Analyse coût-avantage

Examinez tous les coûts engagés, y compris l’installation, les abonnements mensuels et annuels, ‌ainsi que les frais supplémentaires pour le matériel et les fonctions avancées. Choisissez une solution avec un bon équilibre entre les coûts et la fonctionnalité, qui vous offre la meilleure valeur pour votre investissement.

Les prix vont-ils être modifiés si vous ajoutez plus de véhicules?
Y a-t-il des coûts cachés?

4. Facilité d’utilisation

Garantit que votre système est intuitif pour votre équipe de gestion et vos chauffeurs. Une interface conviviale et un soutien à la clientèle fiable peuvent grandement améliorer l’utilisation et l’efficacité du système, comme son adoption.

La solution que vous envisagez est-elle prête à l’emploi? Quelles sont les exigences relatives à l’installation?
Du soutien vous est-il offert pour former vos utilisateurs finaux, tels que les gestionnaires de parcs et les chauffeurs?

5. Fonctions de sécurité robustes

La sécurité est primordiale pour protéger les données sensibles d’un parc. La solution choisie doit suivre des protocoles de sécurité stricts pour éviter les accès non autorisés et les brèches de données.

Des mesures sont-elles en place pour garantir la sécurité des données de votre parc? (p. ex. le chiffrement des données, des mises à jour fréquentes et des correctifs de sécurité)
Une solution infonuagique est-elle disponible pour éviter la perte de données?

6. Capacité d’intégration

Choisissez des solutions qui s’intègrent de façon transparente aux infrastructures technologiques existantes. Posez-vous les questions suivantes :

Vos solutions existantes peuvent-elles recevoir des options? Par exemple, si vous disposez déjà d’une caméra de tableau de bord, pouvez-vous stocker des données de manière sécurisée dans le nuage? Disposez-vous d’analyses basées sur l’IA intégrées et un accès aux rapports et aux tableaux de bord?
Vos solutions sont-elles compatibles avec des appareils mobiles pour garantir une gestion efficace en déplacement?

7. Avis de vos pairs

Cherchez des avis et des études de cas d’autres entreprises de votre secteur. Les avis provenant de ces sources mettent en lumière le côté pratique et la fiabilité des systèmes de gestion de parcs de véhicules que vous envisagez d’adopter et ils mettent en valeur les résultats positifs constatés par d’autres. Découvrez comment

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En tenant compte de toutes les options disponibles et en suivant ces directives, vous pouvez choisir une solution de gestion de parcs qui non seulement répond à vos besoins immédiats, mais soutient aussi l’efficacité et la croissance à long terme de votre entreprise.

Apprenez-en plus dans notre guide rapide pour

« Gestion intelligente des véhicules pour les petites entreprises »

et découvrez en quoi le regroupement de solutions de suivi GPS et vidéo peut vous aider à faire des économies et à être plus efficace.

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